Voor een gin tonic bar heb je minimaal 2 bij 1 meter nodig voor de bar zelf, plus ongeveer 1,5 meter werkruimte erachter voor de bartender. Daarnaast moet je rekening houden met 2 tot 3 meter ruimte voor de bar waar gasten kunnen staan en bestellen. Voor een evenement met 50 gasten kom je al snel uit op een totale ruimte van 15 tot 20 vierkante meter, inclusief doorloopruimte en wachtrij.
Wat zijn de minimale afmetingen voor een gin tonic bar? #
Een standaard gin tonic bar heeft minimale afmetingen van 2 meter breed bij 1 meter diep. Dit geeft voldoende ruimte voor de basisopstelling met glaswerk, flessen en werkoppervlak. De bartender heeft daarnaast nog eens 1 tot 1,5 meter werkruimte achter de bar nodig om comfortabel te kunnen werken.
Voor verschillende barformaten gelden verschillende ruimtevereisten. Een compacte hoekbar kan al functioneren op 1,5 bij 1,5 meter, terwijl een lange rechte bar van 3 tot 4 meter breed ideaal is voor grotere evenementen. Een ronde bar met een diameter van 2,5 meter biedt een elegante oplossing waarbij gasten rondom kunnen staan.
Naast de bar zelf moet je ook ruimte reserveren voor opslag van voorraad, koeling en afval. Reken hiervoor op minimaal 1 vierkante meter extra. Bij een professionele opstelling komt daar vaak nog een kleine spoelbak bij, waarvoor je ongeveer 0,5 meter extra breedte nodig hebt.
Hoeveel extra ruimte moet je rekenen voor gasten en doorloop? #
Voor een goede gastencirculatie heb je minimaal 2 meter vrije ruimte voor de bar nodig. Dit geeft gasten de mogelijkheid om comfortabel te bestellen zonder de doorloop te blokkeren. Bij drukbezochte evenementen is 3 meter nog beter, zodat er een natuurlijke wachtrij kan ontstaan zonder dat andere gasten er last van hebben.
De benodigde ruimte hangt sterk af van je evenementgrootte:
- Tot 50 gasten: 15-20 m² totale barruimte
- 50-100 gasten: 25-35 m² totale barruimte
- 100-200 gasten: 40-50 m² totale barruimte
- 200+ gasten: overweeg meerdere bars op verschillende locaties
Voor de optimale plaatsing van je gin tonic bar zijn er enkele belangrijke tips. Plaats de bar nooit direct bij de ingang, maar wel zichtbaar vanaf het moment dat gasten binnenkomen. Zorg voor voldoende afstand tot de dansvloer (minimaal 3 meter) en houd rekening met vluchtroutes die altijd vrij moeten blijven.
Welke factoren bepalen de benodigde ruimte voor je gin bar? #
Het aantal gasten is de belangrijkste factor bij het bepalen van de benodigde ruimte. Reken op ongeveer 0,3 tot 0,4 vierkante meter barruimte per gast. Het type evenement speelt ook een rol: bij een netwerkborrel staan mensen langer bij de bar dan bij een diner waar alleen tijdens het welkomstdrankje gebruik wordt gemaakt van de bar.
De locatie-indeling bepaalt vaak waar je de bar kunt plaatsen. Let op de volgende praktische zaken:
- Toegankelijkheid voor leveringen (minimaal 80 cm brede doorgang)
- Afstand tot stroomvoorziening (maximaal 25 meter)
- Nabijheid van wateraansluiting voor spoelwater
- Vlakke, stabiele ondergrond
- Beschutting tegen wind bij buitenlocaties
Bij een indoor opstelling heb je vaak minder ruimte nodig omdat gasten natuurlijk worden gestuurd door muren en meubilair. Outdoor heb je juist meer ruimte nodig om een duidelijke barzone te creëren. Reken outdoor op 20-30% meer ruimte dan binnen.
Hoe bereken je de ideale bargrootte voor jouw evenement? #
De ideale bargrootte bereken je met deze praktische formule: aantal gasten x 0,35 m² = minimale totale barruimte. Voor een evenement met 80 gasten kom je dus uit op minimaal 28 vierkante meter. Dit is inclusief de bar, werkruimte en gastencirculatie.
Verschillende evenementtypes vragen om aangepaste berekeningen:
- Receptie (2 uur): standaard formule volstaat
- Borrel (3-4 uur): formule x 1,2
- Feest (4+ uur): formule x 1,5
- Bruiloft: overweeg twee kleinere bars in plaats van één grote
Voor efficiënte ruimtebenutting zijn er enkele handige vuistregels. Plan de bar centraal maar niet in de looproute. Gebruik hoeken van de ruimte slim door daar een L-vormige bar te plaatsen. Bij langwerpige ruimtes werkt een bar tegen de lange wand het beste, zodat gasten zich natuurlijk verspreiden.
Wat zijn slimme oplossingen voor kleine ruimtes? #
In kleine ruimtes bieden modulaire barsystemen uitkomst. Deze kun je aanpassen aan de beschikbare ruimte en zelfs tijdens het evenement verkleinen of vergroten. Een slim alternatief is een hoogtebaar van slechts 60 cm diep tegen een muur, waarbij de bartender aan de zijkant staat.
Creatieve opstellingen voor beperkte ruimtes zijn:
- Hoekbar in een L-vorm: maximaal gebruik van anders dode hoeken
- Dubbelzijdige bar: bediening aan twee kanten, ideaal voor smalle ruimtes
- Verrijdbare compacte bar: flexibel te verplaatsen tijdens het evenement
- Wandbar met uitklapbaar werkblad: neemt minimale vloerruimte in
Om functionaliteit te maximaliseren zonder stijl te verliezen, kies je voor verticale opslag met wandrekken voor flessen en hangende glasrekken. Gebruik multifunctionele elementen zoals een ijsemmer die ook als decoratie dient. Kies voor een beperkt maar kwalitatief gin-aanbod in plaats van tientallen flessen die ruimte innemen.
Hoe regel je de perfecte gin tonic bar voor jouw ruimte? #
De perfecte gin tonic bar voor jouw ruimte begint met een goede planning. Meet je beschikbare ruimte op en houd rekening met alle factoren die we besproken hebben: minimaal 2×1 meter voor de bar, 1,5 meter werkruimte en 2-3 meter gastruimte. Vergeet niet de praktische zaken zoals stroom en water.
Voor professionele evenementen is het inhuren van een mobiele gin tonic bar vaak de beste oplossing. Je krijgt dan niet alleen de bar, maar ook ervaren bartenders die precies weten hoe ze de ruimte optimaal kunnen benutten. Bovendien hoef je je geen zorgen te maken over logistiek, opbouw en afbraak.
Wij adviseren graag over de juiste baropstelling voor elke locatie. Met onze jarenlange ervaring weten we precies welke opstelling het beste werkt voor jouw specifieke situatie. We bieden een gratis locatie-inspectie aan waarbij we samen kijken naar de mogelijkheden. Of het nu gaat om een compacte opstelling voor een intiem feest of meerdere bars voor een groot bedrijfsevenement, we denken graag mee over de perfecte oplossing. Meer informatie over onze gin tonic bar mogelijkheden vind je op onze speciale pagina over gin tonic bar huren.